Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei xenoralthevira

1. Allgemeine Informationen

Bei xenoralthevira nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Budgetierungs- und Finanzplattform verwenden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist xenoralthevira, Am Rüppurrer Schloß 5, 76199 Karlsruhe, Deutschland. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Angebote unserer Plattform xenoralthevira.com und wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.

Wichtiger Hinweis

Ihre Daten werden ausschließlich gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform erforderlich sind.

IP-Adresse und Browserinformationen für Sicherheitszwecke
Datum und Uhrzeit des Zugriffs zur Systemoptimierung
Referrer-URL zur Analyse der Nutzungsströme
Geräteinformationen zur Optimierung der Benutzeroberfläche
Geolokalisierungsdaten zur regionalen Anpassung der Dienste

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Bei der Registrierung und Nutzung unserer Budgetierungstools erfassen wir nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich sind.

Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort
Profildaten: Budgetpräferenzen, Finanzielle Ziele, Ausgabenkategorien
Nutzungsdaten: Interaktionen mit der Plattform, verwendete Features
Kommunikationsdaten: Support-Anfragen, Feedback, Newsletter-Präferenzen
Zahlungsdaten: Transaktionsinformationen bei kostenpflichtigen Services

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Bereitstellung unserer Finanzplanungsservices.

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Budgetierungstools	Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Bis zur Kontolöschung
Kundensupport und Beratung	Berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	3 Jahre nach letztem Kontakt
Newsletter und Marketing	Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Bis zum Widerruf
Sicherheit und Betrugsschutz	Berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	6 Monate nach Vorfall

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

xenoralthevira gibt Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden, klar definierten Fällen, die für den Betrieb unserer Plattform erforderlich sind.

4.1 Autorisierte Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Cloud-Hosting-Anbieter für sichere Datenspeicherung
E-Mail-Service-Provider für Kommunikation und Newsletter
Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionsabwicklung
Analytics-Anbieter für Plattformoptimierung (anonymisiert)
Support-Software-Anbieter für Kundenbetreuung

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies geschieht nur bei Vorliegen entsprechender rechtlicher Grundlagen wie behördlicher Anordnungen oder zur Strafverfolgung.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Nutzer unserer Plattform haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen ausüben.

5.1 Auskunfts- und Informationsrechte

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Daten werden gelöscht, wenn kein Speicherungsgrund mehr besteht
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden

5.2 Weitere wichtige Rechte

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Datenverarbeitung aus berechtigten Interessen
Widerruf der Einwilligung: Bereits erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden
Beschwerderecht: Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

6.1 Technische Schutzmaßnahmen

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels TLS 1.3
Verschlüsselung gespeicherter Daten mit AES-256-Standard
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe
Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit durch automatisierte Tools
Redundante Backup-Systeme mit geografischer Verteilung

6.2 Organisatorische Maßnahmen

Zugriffskontrollen mit rollenbasierter Rechtevergabe
Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zum Datenschutz
Interne Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten
Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Budgetierungstools zu gewährleisten.

7.1 Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Webseitefunktionen und Sicherheitsfeatures
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Budgeteinstellungen
Analytics Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Plattform zu verstehen und zu verbessern
Marketing Cookies: Ermöglichen personalisierte Inhalte (nur mit Ihrer Zustimmung)

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Browser-Einstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Plattform beeinträchtigen.

8. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich werden alle Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten an Dienstleister außerhalb der EU zu übertragen.

8.1 Schutzmaßnahmen bei Drittlandtransfers

Sollten Datentransfers in Länder außerhalb der EU erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten den europäischen Datenschutzstandards entsprechend geschützt werden.

EU-Standardvertragsklauseln mit allen internationalen Dienstleistern
Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für bestimmte Länder
Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzpraktiken unserer Partner

9. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9.1 Automatische Löschung

Kontodaten: Werden 30 Tage nach Kontolöschung vollständig entfernt
Nutzungsdaten: Automatische Anonymisierung nach 24 Monaten ohne Aktivität
Support-Kommunikation: Löschung nach 3 Jahren zur Qualitätssicherung
Marketing-Daten: Sofortige Löschung bei Newsletter-Abmeldung
Zahlungsdaten: Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Vorschriften (10 Jahre)

9.2 Vorzeitige Löschung

Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Prüfung Ihres Antrags werden die Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen.

10.1 Benachrichtigung über Änderungen

Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt
Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar
Änderungen treten 30 Tage nach Benachrichtigung in Kraft
Bei Widerspruch gegen Änderungen können Sie Ihr Konto kündigen

Versionsverfolgung

Alle Versionen dieser Datenschutzerklärung werden archiviert. Sie können frühere Versionen auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten einsehen und erhalten eine Übersicht aller wesentlichen Änderungen.

Kontakt für Datenschutzfragen

xenoralthevira Datenschutz
Am Rüppurrer Schloß 5
76199 Karlsruhe, Deutschland

Telefon: +49 921 99007107
E-Mail: info@xenoralthevira.com
Datenschutz-E-Mail: datenschutz@xenoralthevira.com

Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 72 Stunden

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025 | Version 3.2
Diese Datenschutzerklärung ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar